计算机应用技术对企业信息化的影响

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                            计算机应用技术对企业信息化的影响
                            发布时间:2016-12-13  作者:信息与电脑杂志社   打印  关闭

                               随着社会经济的迅速发展,市场竞争越来越激烈,对企业的要求也越来越高,因此,企业想在这种情况下生存,就需要顺应时代发展要求,利用计算机实现信息化,降低企业成本、提高效率、提升质量,大大提升企业竞争力。在实际的生活和工作中,信息化与计算机应用技术之间具有非常密切的关系,因此,想要加大计算机应用技术的开发力度,还需要特别重视信息化建设。

                               互联网的发展,使得各行各业都有了很大变化,利用互联网,可以把全球的人、事随时联系起来,利用互联网技术分享各种信息,提供了各种平台,方便了工作和生活。然而,随着各种计算机应用技术的普及,带给人们和企业方便快捷的同时也带来各种各样的压力,尤其是竞争的压力。企业面对竞争日益激烈的市场,如果不想被市场淘汰,就必须掌握好、利用好计算机应用技术,熟练运用计算机技术,不断提高企业的生产效率与产品质量,不断优化和完善优化企业管理,从源头上降低成本,不断提高企业的信息化水平。
                            1 企业信息化的发展概述
                              所谓计算机应用技术就是透彻掌握多种软件的性能、设置、性质和应用知识,在不同的计算机环境中都可以熟练应用[1]。利用计算机应用技术可以针对不同的人群需求提供不同的服务。然而在企业的实际管理中,所谓的信息化主要通过先进的管理方法和技术,将信息资源作为首要考虑的目标对象。然后在这个基础上,选用企业所使用的科学的、系统的方法,对企业的各方面进行管理,并整合相关信息,进行企业资源,尤其是信息资源的合理化配置。建设企业信息化,可以规范企业生产经济管理的业务流程,高效提升企业竞争力。
                            2 计算机应用技术对企业信息化的影响
                              2.1 保证信息的准确性和及时性
                              对于企业来讲,需要对员工、业务、财务等各种信息进行登记记录,这些基本信息的记录对企业的良好发展有着很重要的作用。因此,对基本数据和信息的准确性、及时性和安全性有着较高要求,在企业中通过计算机应用技术可以确保这些基本数据准确、及时、安全。例如,企业利用计算机应用技术构建自身的数据库,从而实现管理这对信息的自动提取和分析,为企业的高层管理者提供了便利,不仅可以提高管理者的办事能力和工作效率,还有助于管理者根据信息资源作出科学合理的企业发展战略计划。
                              2.2 优化企业的运行和管理
                              有些企业由于缺乏对信息化的管理,工作人员虽多,但是工作效率低下,造成了企业的人力资源配置不合理,增加了企业运营成本,使企业的发展受阻[2]。利用先进的计算机应用技术可以缓解上述资源配置的问题,有效控制企业的人力、物力、财力,实现企业产值的最大化。另外,通过应用计算机应用技术,企业管理者在遇到问题时可以第一时间作出科学合理有利于企业发展的方法策略,而且通过利用计算机应用技术有助于企业实现办公自动化,不需要经过繁杂的程序,省时省力。利用计算机技术实现办公自动化,可以简化工作流程,在处理问题时更方便快捷,大大提高了工作效率。而且从成本方面考虑,实现了计算机技术背景下的办公自动化办公,实现了无纸办公,大大降低了企业运营成本,这样与国家社会发展的要求相符合。综上,计算机应用技术使得企业的人力资源得到了优化,而且简化了工作流程、环节,解决了因这些问题而带来的企业效率低下的问题。
                              2.3 提升员工的综合素质,建立强大的交流平台
                              企业引进计算机应用技术不仅整合了企业的人力资源,而且也明确了员工的责任,对人才进行了合理利用,有效提升了员工的综合素质,为企业的良好发展提供了良好的交流平台。首先,在企业管理或者工作中熟练使用计算机可以使得企业良好运行、快速发展,如若要在市场竞争中脱颖而出,就必须紧跟时代步伐,不断创新计算机应用技术。企业管理者和员工要想不想被企业淘汰,也要与时俱进,不断提高自身的学习能力和技术能力,以此促进员工的创新意识,使得企业发展有了新的血液和活力。其次,通过合理配置人力资源,明确责任,有助于提升管理者和员工的责任感,保证了日常工作顺利进行。最后,计算机应用技术给企业提供了良好的信息交流平台,促进了信息交流和传递,企业内部管理者和员工的交流得到加强,有利于提高企业的凝聚力,还利于企业与企业之间共享资源,分享经验,促进企业的进步与长远发展。
                            3 计算机应用技术在企业信息化中的实施阶段
                              当今企业运用先进的计算机应用技术的主要目的就是实现数字化操控,此过程包括几方面的内容。一是应对日常工作事务,还有就是处理金融事务,以及客户交易的业务信息。企业利用计算机技术将这些信息业进行整理合并,然后结合数据和实际制定出适合企业发展的管理模式,不断提高企业的工作效率,在竞争激烈的市场中站稳脚跟。企业应用计算机应用技术的主要目的就是实现企业自动化管理,而且对于企业加强远程控制至关重要。
                              对于中小企业来说,最重要的工作就是生产,因此,中小企业可以利用计算机技术实现信息自动化,切实提高企业的生产效率,保证产品质量。例如,在产品研发设计阶段、在线管理阶段、出厂检验环节都可以应用计算机技术,提高工作流程的效率[3]。再者,在企业进行管理的过程中,结合计算机应用技术,可以进一步完善工作流程,此过程主要是对信息集成系统的应用。例如,在事务处理系统、决策以及企业资源优化中都可以应用此系统,利用此系统,对有用的信息资源进行整合、加工处理,为管理者提供更多信息,进一步提高办事效率。在管理的过程中抓住重点,实现企业的优化管理,保证工作流程以及各个环节的协调。
                              另外,企业在实际的管理过程中还会遇到一些非正;男畔,即非结构化的信息。这些信息是相对结构化的信息来说的,非结构化信息中主要包括的内容有:电子文档、视频文件、电子邮件、多媒体。在当今经济社会中,办公自动化逐渐普及,而办公自动化的要求就是在企业中将计算机技术与办公相结合,符合时代发展潮流。而相对发展较快的企业,要想进一步提升企业效益,需要不断追求新技术,寻求新的管理模式,企业在对自身的供应链环节进行管理的过程中,要认真对待管理或生产中所涉及到的每一个环节。如果任何一个环节出现不合格的现象,都会严重制约和影响企业的生产活动和管理[4]。
                              因此,如果企业要实现产业化管理,就得应用计算机应用技术,这是市场经济的需要也是企业自身发展的需要。实现企业信息化的有效管理,最大的要求就是运用局域网、互联网、数据库和电子商务等技术资源,并把这些技术与数据库进行整合,实现企业内外部的统一管理,切实提高企业随机应变的能力。
                            4 企业信息化中计算机技术利用优化策略
                              4.1 完善管理模式
                              企业在市场经济的作用下,以及在实现信息化的过程中会受到一些因素的影响,从而导致企业遭受一定的经济损失,鉴于此,企业应建立完善的安全管理制度,以此来减轻网络安全造成的不利影响[5]。在计算机应用技术发展的今天,企业应安装相应的安全防护软件,而且还要衡量企业自身特点和需求,制定合理的安全管理模式和信息化安全防范制度。另外,利用计算机可以实现信息的统一,因此,可以达到管理模式更有效果的目的。
                              4.2 生产过程信息化
                              企业要想生存,必要环节就是不断提高生产技术、创新生产技术,也就是所谓的科技是第一生产力。企业在管理和生产的过程中运用计算机应用技术实现管理信息化,为企业管理者提供了方便。例如,对于监管类企业而言,在监管过程中实现企业信息化,可以大大提高监管效率。而且对于在线生产类企业来说,在线监管都可以一步到位。
                              4.3 充分利用网络
                              在当今社会的发展中,离不开网络对社会的支持。计算机应用技术的普及真正实现了企业信息化,企业利用电子商务、数据库、互联网、局域网实现对客户、第三方服务以及供应商的管理,省时省力,而且方便快捷。实现对企业工作流程的整体优化,消除工作过程一些不合理的环节,进而提高产品质量和工作效率。
                            5 结 语
                              把计算机应用技术和企业的信息化进行结合,可以实现企业的高效管理,特别是在当今各种信息频繁交流和日益激烈的竞争环境下,如果还是一味沿用传统封闭模式,只会使企业遭受灭顶之灾。随着计算机应用技术的发展和运用,为企业带来了巨大收益,因此,出于企业长远发展的考虑,需要不断引进先进的计算机技术,并不断完善此技术的应用,促进企业健康发展。

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